Erste Schritte

Access starten
Wir beginnen mit dem einfachsten dieser Lektion: dem Starten des Anwendungsprogramms. In unserem Beispielfall ist dies Microsoft Access auf einem Rechner mit Microsoft Betriebssystem. Alle anderen Datenbankprogramme sind im Normalfall genauso gut. Um Access zu starten, bewegen wir uns ins Startmenü und zwar unter Programme. Dort finden wir den Eintrag Microsoft Access mit einem Schlüsselsymbol daneben. Wir klicken diesen Eintrag an und sehen folgendes Anwendungsfenster:

Anwendungsfenster
Leider ist Access ein Programm, dass in älteren Versionen etwas anders aufgebaut war. Dennoch ist es möglich, die Versionen zu vergleichen, da die meisten Symbole gleichgeblieben sind.

Vorbereitungen
Gewöhnlich wird man schon vor dem Erstellen der Tabelle gefragt, unter welchem Namen und wo die Datenbank erstellt werden soll. Das Speichern-Menü sollte bereits aus anderen Programmen wie Word oder Excel bekannt sein und wird hier nicht weiter vertieft. Zuerst wollen wir eine kleine Datenbank erstellen. Praktisch gesehen wollen wir eine Tabelle erstellen, in der unsere Freunde mit einigen persönlichen Daten aufgelistet werden sollen. Dabei sollen folgende Felder erstellt werden:
Vorname, Name, Geburtstag, Adresse, Postleitzahl, Wohnort, Bundesland, Land
Als erste Kontaktperson nehmen wir eine Musterperson (und wer wäre dafür besser geeignet als Max Mustermann...). Hier die Daten in oben genannter Reihenfolge:
Max, Mustermann, 01.01.1970, Straße der Schönheit 12, 99999, Musterstadt, Schleswig-Holstein, Deutschland
Wir wollen also in etwa folgende Tabelle haben:
Vorname Name Geburtstag Adresse Postleitzahl Wohnort Bundesland Land
Max Mustermann 01.01.1970 Straße der Schönheit 12 99999 Musterstadt Schleswig-Holstein Deutschland
Wir gehen erst einmal wiefolgt vor: Doppelklicke den Text "Erstellt eine Tabelle in der Datenblattansicht". Es öffnet sich nun die Datenblattansicht. Diese sieht in etwa so aus:
Datenblattansicht
Damit haben wir den Grundstein schon gelegt. Die Tabelle, die du jetzt vor dir hast, hat in der obersten Zeile die Einträge "Feld 1" bis "Feld 10". Das ist natürlich nichts sagend. Anstelle dessen werden wir jetzt die oben angegebenen Feldnamen nutzen.
Doppelklicke dazu auf die Aufschrift "Feld 1". Jetzt kannst du den Namen eingeben, den diese Spalte haben soll. In unserem Beispiel also Vorname. Nun mache das gleiche bei den Feldern 2 bis 8 und gib die entsprechenden Namen ein. Wenn du damit fertig bist, kannst du schon einmal mit dem Eintrag Nummer 1 in unserer neue Tabelle beginnen: Max Mustermann. Klicke unter das Feld "Vorname". Gib dort das Wort "Max" ein. Um ins Feld "Name" zu kommen, kannst du jetzt mit der Maus reinklicken, [ENTER] oder [TAB] drücken. Auch die Pfeiltaste [RECHTS] ist möglich. Gib die Daten entsprechend der oben stehenden Tabelle ein. Als Ergebnis solltest du folgendes erhalten:
Die erste Tabelle
Feld 9 und 10 kannst du leer lassen und in der nächsten Zeile den nächsten Eintrag machen. Jetzt kannst du deine eigene kleine Kontaktliste aufbauen. Viel Spaß dabei!