Einfache Eingaben

Bewegen in der Tabelle und Tabellenteile markieren
In Excel haben wir ein Gitternetz. Momentan ist das Feld oben links aktiv. Klickt man jetzt mit der linken Maustaste auf ein anderes Feld, wird dieses dicker umrandet und das Feld oben links so dünn wie die anderen. Ein Feld wird als Zelle bezeichnet. Alle Felder nach rechts werden als Reihe, alle nach unten als Spalte bezeichnet. Die Reihen sind durchnummeriert. Die Zahlen gehen von 1 bis 65536. Die Spalten wurden mit Großbuchstaben benannt. Nach Z geht es mit AA, AB, AC, ... weiter. Das zieht sich dann hin von A bis IV. Ein Tabellenblatt (das gerade geöffnet ist) hat also insgesamt 16.777.216 Spalten!!!
Wenn man - und das wird wohl öfter vorkommen - mehrere Zellen gleichzeitig markieren will, so hält man die linke Maustaste länger gedrückt und zieht einen Bereich. Dieser Bereich ist dann Farbig (meist schwarz oder blau) hinterlegt. Das Problem was aufkommt: man markiert nur benachbarte, nebeneinanderliegende Zellen.
Will man jetzt auch noch einen zweiten Bereich außerhalb dieses Gebietes markieren, wird die [Strg]-Taste genutzt. Halte die [Strg]-Taste gedrückt, während du mit der Maus einen nicht an dem ersten anliegenden Bereich markierst. Jetzt sollten zwei nicht nebeneinanderliegende Bereiche markiert sein. Um die Markierung wieder aufzuheben, klicke auf ein beliebiges Feld.
Jede Zelle hat einen Namen. Dieser setzt sich aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilenzahl zusammen. So ist das Feld oben links also die Zelle A1. Man kann auch von einem Feld ins anliegende mit den Pfeiltasten "springen". Das ist einfach und komfortabel.

Dateneingabe und -bearbeitung
In Excel ist die Dateneingabe relativ simpel. Man wählt einfach ein Feld aus und schreibt etwas hinein. Bestätigt wird mit der [Enter]-Taste. Will man einen gewissen Teil des eingegebenen bearbeiten, so klickt man das Textanfangsfeld doppelt an, markiert dann mit der linken Maustaste den Text und verändert ihn.
Eingaben können verschiedene Sorten sein. Es kann sich bei einer Eingabe um Text handeln (z.B. "Hallo"), eine Zahl (z.B. "4,75"), um ein Datum (z.B. "12.07.2012"), eine Währung (z.B. "7,95 €") oder um eine andere Sorte (es gibt noch weitaus mehr Formate!!!).
Gibt man in Excel eine Zahl ein, so wird diese rechts ausgerichtet. Normaler Text wird jedoch links ausgerichtet. Die Rechtsausrichtung der Zahlen liegt nicht daran, dass der Rechner so blöd ist, sondern an der Gewohnheit der Menschen. Addiert oder Subtrahiert man zwei Zahlen, so schreibt man sie normalerweise auch so, dass sie möglichst weit rechts sind. Zudem ist es übersichtlicher.
Wenn ich aber Excel klar machen will, dass ich eine Zahl als Text auslegen möchte, so schreibe ich vor die Zahl ein Apostroph ('). Dadurch wird die Zahl als Text anerkannt und somit linksbündig ausgerichtet.

Öffnen, Speichern, Drucken
Der Befehl Öffnen befindet sich im Menü Datei. Wählt man ihn an, so wird ein Dialogfenster geöffnet. Nun sucht man den Ort, an dem sich Excel-Arbeitsblätter befinden (sie haben die Dateiendung .xls) und wählt eine mit der linken Maustaste. Nun klickt man auf den Schalter Öffnen und die Arbeitsmappe wird geöffnet.
Das Speichern befindet sich am gleichen Ort wie der Befehl Öffnen. Zum Speichern gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder, du hast die Datei gerade geöffnet, etwas verändert und muss jetzt nur Speichern wählen, oder man wählt Speichern unter.... Ist letzteres der Fall, so hat man wieder einen Dialog, der ähnlich aufgebaut ist, wie der Öffnen-Dialog. Unter Speicherort gibt man jetzt den Platz auf der Festplatte an, an dem die Arbeitsmappe gespeichert werden soll. Der Dateiname muss selber angegeben werden. Sinnvoll ist ein Dateiname, der dem Inhalt entspricht, da dies einfacher ist, wenn man etwas suchen will.
Den Befehl Drucken findet man ebenfalls im Menü Datei. Der Druckerdialog ist jetzt individuell. Aber bevor man etwas druckt, kann man sich in der Seitenansicht (Datei/Seitenansicht) das Tabellenblatt ansehen. Hier kann man auch diverse Einstellungen verändern, die das Layout (das Gesamtaussehen) der Seite verbessert (oder eben verschlechtert...).

Zoom und Rückgängigmachen
Um den Zoom (die Größe der Darstellung) zu verändern, geht man im Menü Ansicht auf Zoom... und kann dann wählen zwischen 200%, 100%, 75%, 50%, 25%, An Markierung anpassen, Benutzerdefiniert. Unter Benutzerdefiniert kann man einen Wert zwischen 10 und 400 eingeben.
Um den letzten Befehl oder die letzte Eingabe rückgängig zu machen, wählt man den entsprechenden Eintrag im Menü Bearbeiten.