Tabellen und Design

Tabelle erstellen
Tabellenkalkulation - da stecken zwei Worte drin: Tabellen und Kalkulation. Letzteres haben wir bereits kennengelernt. Jetzt wollen wir eine Tabelle mit Rahmenlinien erstellen, die anschließend auch gedruckt werden. Momentan sieht unsere Tabelle noch so aus:

Keine Tabelle
Dazu gehen wir ins Menü Format und wählen dort den Eintrag Zellen. Im Register Rahmen kann man jetzt durch klicken in dem Quadrat auf die entsprechenden Stellen festlegen, wo die Linien verlaufen sollen. In unserem Beispiel sollen sie außen und innen verlaufen. Dazu gibt es zwei entsprechende Schaltflächen über dem Quadrat mit den Beschriftungen Außen und Innen. Man kann jedoch auch manuell alle Linien anklicken. Jetzt sieht unsere Tabelle schon nach einer Tabelle aus:
Tabelle
Die schwarzen Linien werden gedruckt. Im Ausdruck würden unsere beiden Beispiele in etwa so aussehen:
Ausgaben

  1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal 4. Quartal GESAMT
Einnahmen 120 89 275 300 784
Ausgaben 82 20 120 275 497
Steuern 53 50 54 50 207
GESAMT -15 19 101 -25 80
Ausgaben

  1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal 4. Quartal GESAMT
Einnahmen 120 89 275 300 784
Ausgaben 82 20 120 275 497
Steuern 53 50 54 50 207
GESAMT -15 19 101 -25 80

Design (I)
Eine Tabelle besteht nicht immer nur aus ein paar Linien. Besonders bei Präsentationen empfiehlt sich, ein gutes Design zu haben. Wir wollen zuerst einmal unserer Tabelle selbst ein Design verpassen. Da ich persönlich nicht allzu kreativ bin, wird das Design wohl recht einfach und schlicht aussehen. Aber dazu später noch etwas.
Zuerst einmal finde ich, dass die oberste Zeile einen neuen Anstrich vertragen könnte. Ich nehme als Hintergrundfarbe gelb. Um eine Hintergrundfarbe für Zellen einzustellen, gibt es dieses Symbol in der Symbolleiste Format: Füllfarbe ändern Dies ist das Symbol für die Füllfarbe. Es wird beim Klick auf den Pfeil ein kleines Untermenü geöffnet, in dem man dann seine Farbe einstellen kann. Klickt man auf den linken Teil der Schaltfläche, so wird der Hintergrund der aktiven Zelle in der Farbe gestaltet, die unter dem kleinen "Eimerchen" als Balken angezeigt wird. Da die erste Zeile ja die Kopfzeile der Tabelle ist, soll sie besonders ins Auge fallen. Daher lasse ich sie fett und kursiv anzeigen. Wie das geht, haben wir ja schon in Kapitel 8 gelernt. Nun soll die Schriftfarbe passend zum gelben Hintergrund in einem leuchtenden Blau dargestellt werden. Dazu existiert dieses Symbol: Schriftfarbe ändern Die Benutzung ist mit der von der Füllfarbe gleich. Zu guter letzt wollen wir jetzt die erste Zeile zentriert anzeigen lassen. Das sollte ja kein Problem darstellen, wenn man sich das letzte Kapitel gut durchgelesen hat.

Formate übertragen
Jetzt empfiehlt es sich, die erste Spalte genauso wie die erste Zeile zu formatieren. Und da ein Informatiker ja von Natur aus faul ist (bis auf einige Ausnahmefälle), kann man die Formatierungen einer Zelle übernehmen. Dazu nutzen wir die Schaltfläche Format übertragen (Format übertragen). Klickt man die Schaltfläche einmal, so kann man das Format auch nur einmal übertragen. Klickt man auf sie doppelt, so lässt sich das Format solange übertragen, bis man sie wieder anklickt. Nachdem man sie angeklickt hat, markiert man mit der Maus die Zellen, die wie die Ausgangszelle formatiert werden sollen. Das Format wird automatisch übertragen. Zuvor jedoch muss man die Ausgangszelle bestimmt haben, und dann erst auf die Schaltfläche klicken!!!

Design (II)
Nun weiter im Formatieren. In unserer Tabelle kommen zwei mal Berechnete Summen heraus, die als Titel GESAMT tragen. Diese müssen wir etwas hervorheben. Sie sollen fett und zentriert dastehen. Der Hintergrund soll weiß bleiben, nur die Schriftfarbe soll rot sein. Zudem soll unter der letzten Zeile der Rahmen doppelt sein. Dies erreichen wir dort, wo wir den Rahmen erstellt haben. Es reicht auch ein rechter Mausklick auf die markierten Zellen und dann auf Zellen formatieren.... Am rechten Rand siehst du eine Auflistung aller möglichen Rahmenarten. Klicke den doppelten Rahmen an und klicke in dem kleinen Quadrat ganz unten wieder so lange, bis der doppelte Rahmen angezeigt wird. Bestätige mit OK und sieh dir den neuen Rahmen an.
Innerhalb der Tabelle sollen alle Werte zentriert und kursiv sein. Der Hintergrund ist blau und die Textfarbe gelb. Zum krönenden Abschluss soll jetzt die Rahmenfarbe der Tabelle ein schönes grün annehmen. Dazu musst du die gesamte Tabelle markieren, und dann in das Menü für Rahmen gehen. Unter der Rahmenart findest du das Feld für die Farbe. Um eine zu bestimmen, klicke auf das Feld und wähle dann die Farbe. Erstelle dann wieder alle Rahmen in der neuen Farbe im Quadrat und vergiss nicht, dass die unterste Linie doppelt sein soll. Im Endeffekt sollte unsere Tabelle so aussehen:
Formatierte Tabelle