Zellen einfügen, löschen, sortieren und verschieben

Zeilen einfügen
Wenn du eine Tabelle erstellt hast, in der schon alles steht, außer einem Eintrag, kannst du Excels Möglichkeit nutzen, Zeilen einzufügen. Lade dir am besten die Datei avk.xls herunter und öffne sie. Vor dir siehst du eine Tabelle, in der schon alle Einträge gemacht wurden. Jedoch ist der Eintrag in Zelle D2 viel zu nah an der Überschrift. Daher muss über der zweiten Zeile bzw. unter der Ersten eine neue Zeile eingefügt werden. Gehe dazu mit der Maus auf die Zeilenbeschriftung 2 und klicke darauf. Die gesamte Zeile wird markiert. Klicke nun mit rechts auf die gleiche Stelle und wähle den Eintrag Zellen einfügen. Über Zeile 2 sollte jetzt eine neue Zellreihe entstanden sein. Es gilt also: Neue Zeilen werden immer oberhalb der Markierten eingefügt. Das ist auch ganz logisch. Will man z.B. oberhalb der ersten Zeile eine neue einfügen, so würde es problematisch werden, wenn nur unterhalb eingefügt würde.

Spalten einfügen
Wir machen das ganze Spiel jetzt noch einmal vertikal: Die Zelle N5 ist viel zu nah an den anderen Zellen. Sie soll abgetrennt sein. Dazu lassen wir eine neue Spalte einfügen. Klicke dazu bitte auf den Spaltenbuchstaben N. Klicke jetzt mit rechts darauf und wähle Zellen einfügen. Diesmal werden die Zellen links eingefügt. Neue Zellen werden also entweder oberhalb oder links von der markierten Zellreihe eingefügt.

Zeilen/Spalten löschen
Die Zeile 20 ist zu weit von deren oberen Zellen entfernt. Wir werden also eine Zeile löschen müssen. Dazu markieren wir die zu löschende Zeile. Um diese jetzt zu löschen, klicken wir mit rechts darauf und wählen den Eintrag Zellen löschen aus. Die Zeile wird gelöscht und die darunterliegende um eins nach oben befördert. Mit den Spalten geht es übrigens genauso.

Langer Weg
Die Dinge, die wir oben mit der Maus gemacht haben, gehen auch mit der Tastatur. Um Zellen einzufügen, muss man die Stelle markieren und dann im Menü Einfügen den Eintrag Zellen wählen. Um Zellen zu löschen markiert man wie oben beschrieben die Zellen und geht ins Menü Bearbeiten. Dort wählt man den Eintrag Zellen löschen. Da der Informatiker jedoch von Natur aus faul ist, ist der Weg mit der Maus besser geeignet.

Drag&Drop
Um den Inhalt einer Zelle zu verschieben, ist das beliebteste Mittel die Drag&Drop-Methode. Um sie anzuwenden, muss man zuerst die zu verschiebende Zelle markieren. Jetzt klickt man mit der Maus auf die Zelle und lässt gedrückt. Nun zieht man die Maus an die Stelle, an die die Zelle verschoben werden soll und lässt die linke Maustaste los. Und schon ist eine Zelle verschoben.
Man kann übrigens mit der Drag&Drop-Methode auch kopieren: man macht den selben Vorgang, nur lässt man zusätzlich die [Strg]-Taste gedrückt. Dadurch bleibt die Originalzelle erhalten und eine neue wird erstellt. Zu beachten ist hierbei, dass bei relativen oder gemischten Zellbezügen Gefahr besteht, dass das Ergebnis geändert wird (das kann natürlich auch gewollt sein...).

Kopieren, Ausschneiden und Einfügen
Außer Drag&Drop gibt es noch die Möglichkeit, anders zu kopieren. Dazu geht man auf die zu kopierende Zelle und klickt mit rechts darauf. Jetzt wählt man den Eintrag Kopieren. Der Zellrahmen "läuft" jetzt um die Zelle herum. Nun klickt man auf die Zelle, in die das Kopierte eingefügt werden soll. Man tätigt wieder einen Rechtsklick und wählt den Eintrag Einfügen. Nun hat man zwei Zellen mit dem gleichen Inhalt.
Wenn man die Zelle verschieben möchte, geht man genauso vor wie eben, nur dass man jetzt Ausschneiden wählt. Dadurch hat man nur eine Zelle, die verschoben wurde. Parallel dazu gibt es noch Shortcuts:
[Strg]+[C] = Kopieren
[Strg]+[X] = Ausschneiden
[Strg]+[V] = Einfügen
Und dann noch in der Symbolleiste diese Symbole:

Von links nach rechts: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen

Sortieren
Es gibt eigentlich kaum etwas schlimmeres als eine unübersichtliche Tabelle. Wenn ich z.B. eine Namensliste habe, und nach "Meier" suche, schaue ich zuerst unter M nach. Bei unsortierten Tabellen muss man aber auch das M noch finden. Daher gibt es in Excel die Möglichkeit, Zellinhalte zu sortieren. Bitte tippe die Folgende Tabelle in Excel ab:

Vorname	Name	Geburtstag	Adresse
Gerd	Scholle	1.1.70	Auf der Höhe 12
Anke	Bertram	12.7.88	Neue Straße 4
Sven	Zenkter	2.3.82	Märchenweg 52a

Nun müssen wir überlegen, wonach wir sortieren wollen. Am Sinnvollsten wäre wohl eine Sortierung nach Namen. Wir müssen jedoch nicht nur die Nachnamen sortieren, sondern den Rest auch. Sonst könnte aus Gerd Scholle eben schnell mal Gerd Bertram werden, was wir natürlich nicht wollen. Daher markieren wir jetzt einmal die gesamte Tabelle (auch mit der Überschrift). Jetzt gehen wir ins Menü Daten und wählen dort den Eintrag Sortieren... aus. Es öffnet sich folgender Dialog:
Die Benutzung ist denkbar einfach. Zuerst sehen wir, dass im Feld Sortieren nach der Eintrag Vorname steht. Wir wollen jedoch nach Name sortieren. Daher klicken wir auf den Pfeil rechts neben dem Wort Vorname und wählen aus dem Drop-Down-Menü den Eintrag Name aus. Es soll aufsteigend sortiert werden, also von A bis Z. Absteigend wäre von Z bis A. Anschließend soll nach Vorname sortiert werden. Wir klicken also in das entsprechende Feld und wählen Vorname aus. Auch hier soll aufsteigend sortiert werden. Das Feld für Zuletzt nach lassen wir frei. Da wir auch die Überschriften markiert haben, wurde angewählt, dass die Liste Überschriften enthält. Das verhindert, dass nach Bertram das Wort Name steht. Würde man Keine Überschrift anklicken, so müsste man nach Spalten sortieren lassen. In unserem Fall also nach Spalte B.